數(shù)據(jù)共享
文/物資管理部 李佩蓉
蕭伯納對信息的共享性有一個(gè)形象的比喻：你有一個(gè)蘋果，我有一個(gè)蘋果， 彼此交換一下，我們?nèi)匀皇歉饔幸粋€(gè)蘋果。如果你有一種思想，我也有一種思想，我們相互交流，我們就都有了兩種思想，甚至更多。
物資管理部是一個(gè)天天與數(shù)據(jù)打交道的部門，因此信息共享尤為重要，作為一個(gè)基地物資收、發(fā)、存的業(yè)務(wù)端口，定期統(tǒng)計(jì)物資信息資源，并且做好將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃和落實(shí)，更是重中之重。
從一開始基地庫存臺(tái)賬共享，到退場項(xiàng)目進(jìn)度表共享，再到建立部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)，每個(gè)環(huán)節(jié)我都親力親為，并將自己工作中的成功經(jīng)驗(yàn)分享傳遞給大家。
信息及經(jīng)驗(yàn)的共享，實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)部數(shù)據(jù)的快速傳輸，更是大大提高了部門內(nèi)部的工作效率。對外，我們定期將退場進(jìn)度實(shí)時(shí)更新完后，通過郵件及時(shí)安全的共享給其他部門，有效推動(dòng)部門間的協(xié)作。
我相信在“共享”的核心價(jià)值觀理念的驅(qū)動(dòng)下，我們會(huì)不斷萃取和分享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，打破部門間的壁壘，更好的提升組織效能。
文化分享
文/總經(jīng)理辦公室 肖麗婕
日本著名推理小說作家森村誠一說：幸福越與人共享，它的價(jià)值越增加。我們每一個(gè)人，因分享而獲得認(rèn)知、獲得朋友、獲得進(jìn)步。分享是來自人性本質(zhì)需求的一種精神，它的表現(xiàn)形式是基于用戶對某個(gè)產(chǎn)品、某個(gè)事物的興趣和熱愛，用戶分享的是自己使用該產(chǎn)品的感受，以及與他人在分享過程中交流的感受，它不因分享是否有酬勞而改變。它應(yīng)是積極主動(dòng)的，充滿正能量的。
很多企業(yè)在人才戰(zhàn)略上，都致力于與員工共享價(jià)值，在工作環(huán)境、福利、職業(yè)發(fā)展及企業(yè)文化管理等方面，全方位且人性化地關(guān)懷員工。
而總經(jīng)理辦公室在“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、共享”的核心價(jià)值觀下，竭力為員工逐步完善和發(fā)展企業(yè)文化與福利體系，讓所有員工在盡心盡責(zé)地為企業(yè)效力時(shí)，與企業(yè)共同成長，共享企業(yè)發(fā)展的成果。而作為統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)各部門的職能部門，我們?yōu)閱T工及其直系家屬搭建分享橋梁，舉辦一系列極具特色的共享活動(dòng)，如職工書屋、家庭日、運(yùn)動(dòng)會(huì)、健康知識競賽等活動(dòng)。我主要負(fù)責(zé)公司日常節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的策劃與實(shí)施，從活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)到企業(yè)文化融入活動(dòng)組織實(shí)施落地，“分享”都是工作的核心。每一場活動(dòng)是全體員工互享技能知識、愉悅情緒的共享；從活動(dòng)方案雛形到細(xì)節(jié)填充，都是與部門同事們精神需求和文化的碰撞，同樣可以令來自不同背景的部門同事互相尊重、信息共享、共同支持。
昌宜鋁模企業(yè)文化指南里提出：“共享就是愿意與他人分享知識、信息、資源、經(jīng)驗(yàn)以及成就，能通過各種方法與他人建立相互信任的合作關(guān)系?！辈煌A段的員工不僅有自己關(guān)于工作的獨(dú)特的識與技能，共享經(jīng)驗(yàn)技能的同時(shí)也加深了與同事的情感聯(lián)系，在有溫度的人才成長體系中，才能獲得歸屬感與自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。每一位員工都能在平等、開放、包容的氛圍中愉快地工作，提升工作的滿意度、幸福感。
未來工作中，我們更要時(shí)刻以“共享”企業(yè)文化來要求自己，激勵(lì)自己，把“共享”的企業(yè)價(jià)值觀融入到自己的日常生活和工作中，讓共享共贏的理念已經(jīng)滲透到我們工作的方方面面，讓員工與企業(yè)成為卓越共享最大的受益者。
資源共享
文/技術(shù)部 張小盼
21世紀(jì)是信息科技的時(shí)代，同時(shí)也是共享的時(shí)代，這個(gè)時(shí)代單打獨(dú)斗已經(jīng)不再是主流，只有資源共享，優(yōu)勢互補(bǔ)，才能達(dá)成共贏。
作為一名鋁模設(shè)計(jì)人員，不管是身處哪個(gè)工作崗位（初審、深化、配模）都是需要將自己的項(xiàng)目資料信息在部門內(nèi)部進(jìn)行共享，如：深化的答疑時(shí)間、簽字時(shí)間、初審單中項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度、等等，只有做到信息互通才能更好，更快的完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)或者解決項(xiàng)目的問題，同時(shí)部門還需要將其他部門需要的項(xiàng)目信息進(jìn)行整理匯總，定期在釘釘群以及微信群里更新共享最新數(shù)據(jù)信息，保證其他部門能夠根據(jù)我們分享的數(shù)據(jù)更好的完成工作。
我們部門不定期組織規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，根據(jù)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的實(shí)際情況，每個(gè)人都可以提出規(guī)范中不合理的或者需要優(yōu)化的地方，通過會(huì)議將問題及建議進(jìn)行分享，大家集思廣益，能夠提出更好的，更簡單的解決辦法，提升大家的工作效率與設(shè)計(jì)質(zhì)量。
我相信公司作為一個(gè)建筑產(chǎn)業(yè)資源共享的大平臺(tái)，能夠集各家優(yōu)點(diǎn)，為建筑施工提供更多優(yōu)秀的的解決方案，讓建筑施工更簡單。
信息分享
文/技術(shù)部 姜永超
在日常的工作學(xué)習(xí)中，每個(gè)人都有一些別人不具備的專業(yè)知識，生活經(jīng)驗(yàn)等等。有的時(shí)候如果身邊的同伴能夠給自己分享一下這些信息的話，自己遇到相關(guān)的問題可能會(huì)少走很多的彎路。下面和大家一起來分享一下在平常的工作學(xué)習(xí)中如何實(shí)現(xiàn)信息共享。
首先我們要明確的是實(shí)現(xiàn)信息共享的方式有2種，一種是線上的方式（即互聯(lián)網(wǎng)渠道），另一種是線下的方式（能夠觸碰到的方式）。
先來說一下線下的方式吧，一提到線下的方式首先我們會(huì)想到的是“分享會(huì)”，沒錯(cuò)，每月定期舉辦一些分享會(huì)，讓有干貨的人進(jìn)行干貨講解確實(shí)是最直接的信息共享方式了。我們平常比較常見的內(nèi)部會(huì)議等。
給大家推薦的第二種線下信息共享方式是“信息墻”，這個(gè)和我們上學(xué)的時(shí)候的黑板報(bào)差不多，可以在信息墻上公布一些別人的經(jīng)驗(yàn)心得，最新的學(xué)習(xí)新聞，工作計(jì)劃等等。
下面我們來說一下線上的信息共享方式，第一種方式我們想到的肯定就是電子郵件了，通過電子郵件我們可以快速的將最新的信息轉(zhuǎn)達(dá)給任何聯(lián)系人。這也是所有公司以及個(gè)人通用的方法。還有就是信息化平臺(tái)，比如日常工作中用到的自動(dòng)化辦公軟件，公司的官方網(wǎng)站等等都可以公布一些信息內(nèi)容。這也是很普遍和有效的做法。
無論線上線下有效的信息共享，可以拓寬我們的知識，開拓我們的視野，為高效工作提供支撐。